Page 44 - 2025-2029 Stratejik Plan

DEVELİ BELEDİYESİ 2025-2029 STRATEJİK PLANLAMA
Yönetmeliğe göre, Strateji Geliştirme Birimlerin stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu
kapsamında yürütecekleri görevler şunlardır: İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir
hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve
danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, stratejik planlama çalışmalarını
koordine etmek, idare faaliyet raporunu hazırlamak, idarenin misyonunun belirlenmesi
çalışmalarını yürütmek, idarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış
faktörleri incelemek, yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere
karşı önlemler almak, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı
memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak, idarenin üstünlük ve zayıflıklarını
belirlemek, idarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek, idare
faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif ve analiz etmek,
SGB’lerin performans ve kalite ölçütleri geliştirme fonksiyonu kapsamında yerine
getirmeleri gereken görevler; idarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri
geliştirmek, idarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri
toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, idarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve
kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak,
SGB’lerin yönetim bilgi sistemi fonksiyonu kapsamında; yönetim bilgi sistemlerine ilişkin
hizmetleri varsa ilgili birimlerle iş birliği içinde yerine getirme, yönetim bilgi sisteminin
geliştirilmesi çalışmalarını yürütme, istatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapma görevleri
bulunmaktadır.
SGB’lerin mali hizmetler fonksiyonu kapsamında yerine getirmeleri gereken görevler ise
şunlardır: idarenin bütçesini, performans programını ve mali istatistikleri hazırlamak, iç kontrol
sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak
ve ön malî kontrol görevini yürütmektir.
2. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik
17.03.2006 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren Yönetmelik, kamu idarelerinin
performans programlarına uygun olarak hazırlamak zorunda oldukları faaliyet raporlarına ilişkin
esasları düzenlemektedir. Raporlar hazırlanırken idarelerin sorumluluk, doğruluk ve tarafsızlık,
açıklık, tam açıklama, tutarlılık ve yıllık olma ilkelerine uymaları gerekmektedir. Genel bütçe
kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kurumları ve mahalli idarelerin
üst yöneticilerinin idarenin faaliyet raporunu, idarenin faaliyet sonuçlarını gösterecek şekilde
hazırlaması gerekmektedir.
Yönetmeliğe göre idare faaliyet raporları, üst yöneticiler tarafından izleyen mali yılın en
geç Nisan ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanmalıdır. Bu raporların birer örneği aynı süre
içerisinde Sayıştay’a ve Maliye Bakanlığına gönderilir. Mahalli idarelerce hazırlanan idare faaliyet
raporlarından, il özel idarelerinin faaliyet raporları mart ayı toplantısında vali veya genel sekreter
tarafından il genel meclisine; belediyelerin faaliyet raporları Nisan ayı toplantısında belediye
başkanı tarafından belediye meclisine sunulur. Üst yöneticiler, idare faaliyet raporlarının
içeriğinden ve raporlarda yer alan bilgilerin doğruluğundan ilgili Bakana; mahalli idarelerde ise
meclislerine karşı sorumludur.
3. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlama İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Belediyelerce hazırlanılması gereken stratejik planlama sürecine ilişkin takvim ile stratejik
planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esaslar, Devlet
Planlama Müsteşarlığınca hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmelik’te açıklanmıştır. Buna göre genel ilkeler olarak Stratejik planlama
sürecinde;
a) Kamu idaresinin hizmetinden yararlananların, kamu idaresi çalışanlarının, sivil toplum
kuruluşlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili diğer tarafların katılımları sağlanır ve
katkıları alınır.
b) Çalışmalar, strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde tüm birimlerin katılım ve
katkılarıyla yürütülür.

43