Page 90 - 2025-2029 Stratejik Plan

DEVELİ BELEDİYESİ 2025-2029 STRATEJİK PLANLAMA

VII. BÖLÜM
İzleme ve Değerlendirme Sistemi

Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkla raporlanması ve
ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirilmesine sunulması, izleme
faaliyetlerini oluşturur.

İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. İzlemede raporlar ve diğer iletişim
kanalları kullanılır; ayrıca esas olarak kaynaklar, faaliyetler ve çıktılar üzerinde yoğunlaşırlar.
Raporlama, İzleme faaliyetinin temel aracıdır. Raporların içeriği, hangi birimler tarafından hangi
sıklıkla hazırlanacağı ve hangi mercilere sunulacağı mutlaka belirlenmelidir. Bir izleme raporu
aşağıdaki unsurları içermelidir:
• Stratejik amaçlar,
• Hedefler,

• Faaliyetler ve Projeler, (Söz konusu planların uygulanmasından sorumlu daire, bölüm, birim ve
sorumluların konumu gibi bilgiler içermelidir)
• Gerçekleşmeler konusunda açıklamalar ve yorumlar,

• Mevcut durum hakkında bilgiler.
İzleme raporu yönetime Stratejik amaç ve hedefleri değerlendirme imkânı sunmasının yanı sıra
beklenmeyen durumlara karşı hızlı ve etkili bir şekilde tedbir alınabilmesine de yardımcı olacaktır.
İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan
alanlar da rapor edilmelidir. Performansın izlenmesi izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için
performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir.
Değerlendirme, genel anlamda uygulama sonuçları ile önceden belirlenen stratejik amaç ve
hedeflerin karşılaştırmalı analizidir. Bu süreçte, esas olarak performans ölçümü ve değerlendirmesi
gerçekleştirilir. Stratejik Planın 1’er yıllık uygulamasının programını içeren performans
programının gerçekleşme sonuçları; faaliyet raporuyla izlenip değerlendirilerek meclisimize ve
kamuoyuna sunulacaktır.

89