Page 78 - Develi Belediyesi 2019 Yılı Faaliyet Raporu

18. MUHTARLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Ahmet Nuri TOKER
Muhtarlık Müdürü

Görev ve Yetkileri;

1. Belediye ile muhtarlıklar arasındaki iletişimin kuvvetli ve hizmetlerin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi
amacıyla muhtarlara ait bilgileri kayıt altına almak.
2. Belediye sorumluluk ve yetki alanında bulunan muhtarlardan Muhtar Bilgi Sistemi aracılığıyla elektronik
ortamda gelen başvuruları (şikayet, istek, ihbar, görüş ve öneri) almak, ilgili birimlere iletmek, başvuru-
ların yerine getirilip getirilmediğini takip etmek,
3. Muhtarlardan gelen başvurulara 15 gün içerisinde Muhtar Bilgi Sistemi üzerinden cevap vermek, muhtar-
ların tanımlanmış mail adreslerine elektronik posta ile bu cevabı bildirmek,
4. Muhtarlardan gelen başvurulardan, yerine getirilenlerin ve yerine getirilmeyenlerin gerekçesini sisteme
işlemek,
5. Başkanlık makamı ile muhtarlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
6. Başkanın, muhtarlarla ilgili sözlü talimatlarını ilgili birimlere ulaştırmak, takip ederek sonuçlandırılmasını
sağlamak,
7. Muhtarlarla ilgili Başkanlığa intikal eden sözlü ve yazılı, dilek, şikayet, öneri v.b. konuların izlenmesi ile
sonuçların ilgililere en kısa zamanda iletilmesini sağlamak,
8. Yürüttüğü işler ile ilgili düzenli olarak veri toplamak, değerlendirmek, rapor hazırlamak ve bu doğrultuda
uygulanan sistemlerin yönetilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
9. Sorumluluğu altındaki işler ile ilgili mal ve hizmet alımları için kamu ihale mevzuatına göre gerekli
çalışmaları yürütmek, bu kapsamda teknik ve idari şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak,
10. İhale ile yaptırılan işlerin kontrol ve denetiminin yapılmasını sağlamak ve aylık hak edişlerini onaylamak,
11. Müdürlük bünyesi kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygulama adımlarını ve işlem süreçlerini
belirlemek,
12. Yürüttüğü faaliyetler sırasında Belediye Müdürlükleri ve diğer Kurum ve Kuruluşlarla etkin ve verimli
işbirliği içinde çalışmalarını yürütmek,
a. Kanunlar, tüzükler ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak,
b. Belediye Başkanı veya bağlı Başkan Yardımcısının verdiği diğer görevleri yapmak,
1. Develi Kaymakamlığı tarafından her ay yapılan Muhtarlar toplantısına katılınarak, mahalle muhtarları
tarafından dile getirilen istek, talep ve şikayetler ilgili birimlere iletilerek gerekli işlemlerin yapılması ve
takibi sağlanmıştır.
2. www.muhtar.gov,tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi Sistemi aracılığıyla belediyemize iletilen talep,
şikayet, öneri ve istekleri ilgili birimlere iletilerek sonuçlandırılması sağlanmıştır.
3. Muhtar Bilgi sistemi haricinde muhtarlıklardan gelen (bizzat telefonla, maille, dilekçe ile,ve benzeri)
her türlü talep, talepler doğrultusunda ilgili birime ve ilgili görevliye yönlendirilerek sonuçlandırılması
sağlanmıştır.
Ahmet Nuri TOKER
Muhtarlık İşleri Müdürü

78