Page 22 - Develi Belediyesi 2019 Yılı Faaliyet Raporu

6. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Mehmet GÜÇLÜ
Başkan Yardımcısı

Görev ve Yetkileri;
Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Kanunu ve hizmet alanına giren konularla alakalı diğer ilgili mevzuat
çerçevesinde Belediyemize hizmet gören araç ve iş makinelerinin bakım ve onarımlarını yapmak, akaryakıt, madeni
yağ, antifriz tedarik ve dağıtımını yapmak, yedek parça, lastik, araçlara ait sarf malzemeleri ve sabit tesislerle ilgili
malzemeleri tedarik etmek, stoklama ve tüketimini organize etmek, görevlerini yürütmekle görevlidir.
Müdürlüğün kuruluş amacı doğrultusunda sorumlu tarafından kendisine tevdi edilen görevlerin yerine geti–
rilmesinde tüm personel ile işbirliği halinde çalışır.
İlgili yasa ve yönetmelikler uyarınca gereken malzeme ve malların temini amacıyla teklif almak sureti ile
evrakları tekemmül ettirir, ihale edilmesinde fayda görülmeyen ve süreklilik arz etmeyen her tür ihtiyaçların temini
maksadı ile piyasa araştırması yapmak, teklif almak ve satın alma evraklarını tamamlayarak gerekli işlemleri yapmak
ve yaptırmakla görevlidir.
Bu yönergenin amacı doğrultusunda verilen görevlerin ifası sırasında iş ilişkileri kurmak, personelin sevk ve
idaresini yapmakla yetkilidir. Belediyemiz tüm bölümlerine alınan demirbaş ve tüketim maddelerinin kaydedilmesi-
ni, yılsonu sayımının yaptırılmasını, sayım sonuçlarının Belediye Encümeni ile mevzuat hükümleri ve Başkanlıkça
talimat verilen ilgili yere bildirilmesini sağlamakla görevli ve yetkilidir.

1. Belediye hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi ve aksamaların yaşanmaması için araçların
ve sürücülerinin koordinasyonunu yürütür.
2. Tüm araçlarda, kanunen bulunması gereken evrak ve malzemeleri tespit eder, kayıt altında bulundurur ve
eksiklikleri tamamlar.
3. Araçların trafik sigortası, kasko, fenni muayene ve egzoz muayenelerinin zamanında yaptırılmasını temin
eder.
4. Tüm iş makineleri ve araçları ile binek otoları için bilgisayar ortamında bir takip listesi tutar ve her türlü
işlemlerini burada kaydeder ve takip eder.
5. Görev unvanına uygun olan ve amirinin istediği diğer işleri yapar.
Müdürlüğümüz, Belediyemizin yukarıda sayılan iş ve işlemlerin yerine getirilmesinde mevzuat dahilinde
yetkilidir.
Personel Durumu
Belediyemiz Destek Hizmetleri Müdürlüğünde, 1 Müdür, 6 Memur, 3 Sürekli İşçi, 1 Büro Personeli,
7 Yardımcı Personel olmak üzere toplam 17 personelden ibarettir. Müdürlüğümüze bağlı olarak Satın Alma
İhale Servisi, İdari ve Teknik İşler Servisi, Malzeme Tedarik Depo Servisi ve Motor, Tamir, Kaynak ve
Bakım Servisi hizmet vermektedir.

1. Sonuçlanan ihalelerin S.G.K yazışmaları yapıldı.
2. Araç ve İş Makinalarının haftalık yakıtları verildi.
3. Belediyemiz birimlerinden gelen Ödeme evrakları hazırlanarak muhasebeye teslim edildi
4. Belediyemiz kademesinde bulunan Fen işleri, Destek Hizmetleri ve Temizlik işleri Müdürlüğüne malzeme
giriş ve çıkış kayıtları yapıldı.
5. Taşınır işlem fişleri yapıldı.
6. Birimlerin ihtiyacı olan Kırtasiye malzemeleri alındı.
7. Belediyemiz birimlerinde kullanılan tonerlerin boş olanların dolumu yapıldı.
8. Belediyemiz Birimlerinde kullanılmak üzere yıllık kırtasiye malzemesi alımı için ilgili firmalara teklif
dağıtıldı.
9. Belediyemiz Sebze ve Meyve pazarında bulunan boş yerlerin kiraya verilmesi için gelen dilekçelere isti-

22