Page 17 - Develi Belediyesi 2019 Yılı Faaliyet Raporu

Develi Belediyesi Faaliyet Raporu 2019

13. Başarıları görülenler için; Kupa ve benzeri teşvik uygulamalarında bulunmak, plaket vermek, mevzuat
çerçevesinde ödül ve hediye vermek, çiçek göndermek.
14. İl ve İlçe protokolündeki kişilerin göreve başlama ve görevden ayrılmaları sebebiyle; yemekli toplantılar
ve kokteyller düzenlemek, mevzuat çerçevesinde hediye ve çiçek vermek, hemșehrilik beratı verme
konusunda mevzuatın öngördüğü süreci takip etmek.
15. İlçemizin misafiri durumunda olan; Devlet ve Hükümet Protokolü mensuplarını, İlimizin ve diğer İllerin
protokol mensuplarını, yabancı ülke temsilcilerini ve konuklarını, yabancı ülkelerden gelen yerel yöneti-
cileri ve konuklarını, yazılı ve görsel basın mensuplarını, bilim ve akademik alanda kariyer sahibi kişileri,
kültür ve sanat alanlarında kariyer sahibi kişileri, spor dallarında kariyer sahibi kişileri, ilçenin kalkın-
masına katkısı olanları, yukarıda ifade edilen bu kişilerin eşlerini ve refakatindeki görevlileri mevzuat
çerçevesinde ağırlamak, yeme içme taşıma ve konaklamalarını sağlamak, onurlarına ziyafet ve kokteyl
vermek, giderlerini müdürlük bütçesinden karşılamak.
16. Başkanlık Makamının, Belediye Meclisinin ve Özel Kalem Müdürlüğünün misafirlerine ve ziyaretçile-
rine; günün koşullarına uygun olarak geleneklere ve teamüllere göre ikramda bulunmak.
17. Mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği düğün, nişan, cenaze vb. faaliyetlere katılmak, bu faaliyetlere
katılırken, Başkanlık Makamını temsilen çiçek ve gerektiğinde mevzuat çerçevesinde hediye göndermek.
18. Resmi bayramlarda, dini bayramlarda, ulusal ve uluslararası platformlarda kutlanan ve toplum tarafından
da kabul görmüş olan belirli gün ve haftalarda; gerekli durumlarda pankart, afiş, billboard hazırlatmak,
bastırmak ve astırmak.
19. Belediyemiz adına gelen konukların ihtiyaçlarını ve isteklerini, ilgili mevzuat çerçevesinde karşılamak.
Bu konuda gerekli mal ve hizmet alımını gerçekleştirmek.
20. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
2. Özel kalem Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye kanununa
dayanarak, Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya
yetkilidir.
2.1. Birim görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına
uygun olarak yürütülmesinde;
1. Belediye Başkanına,
2. Başkanın bilgisi dahilinde Belediye Meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına,
3. Gerektiğinde Belediye Encümenine,
4. Kolektif çalışma gerektiren konularda; çalışmanın öznesi durumundaki birim müdürlüklerine veya birim
sorumlularına ya da kurullara, karşı sorumludurlar.
2.2. Birim Müdürleri, temsil ettikleri Müdürlüklerinin ve Müdür olarak kendilerinin görev
alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denet–
lenmesi sürecinde, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;
1. Sayıștay’a,
2. İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,
3. Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,
4. İç Denetim organlarına,
gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludurlar.
2.3. Birim Müdürleri, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla; Adli yada idari inceleme
ve soruşturma aşamasında, adli yada idari inceleme ve soruşturmayı yürüten organlara gerekli bilgi
ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla yükümlüdür.
Personel Durumu
Müdürlüğümüz 2019 yılında 1 adet müdür, olmak üzere toplam 3 kişi ile hizmet verilmiştir.
1. Başkanın programı yapılmış, bu program doğrultusunda çalışmalar sürdürülmüştür.
2. Müdürlüğümüzle ilgili yazışmalar titizlikle yapılmıştır.
3. İlde ve ilçemizde yeni göreve gelmiş idari amirlere başkan adına tebrik mesajları ve çiçek gönderilmiştir.
4. Belediyemizi ziyaret eden Siyasi parti temsilcileri ve Milletvekilleri karşılanmış ve uğurlanmıştır.
5. Basında belediyeyle ilgili haberler günübirlik takip edilmiştir.
6. Düğün ve cenazeler takip edilmiş, bu doğrultuda başkanın düğün ve cenaze ziyaretleri yapması sağlan-
mıştır.

17