Page 16 - Develi Belediyesi 2022 Yılı Faaliyet Raporu

4. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü

Personel Durumu
Müdürlüğümüz 2022 yılında 1 Müdür, 1 Memur ve 2 Sözleşmeli olmak üzere 4 kişi ile hizmet
verilmiştir.
2022 yılında yapılan faaliyetler aşağıda sıralanmıştır;
1. Başkanın programı yapılmış, bu program doğrultusunda çalışmalar sürdürülmüştür.
2. Müdürlüğümüzle ilgili yazışmalar titizlikle yapılmıştır.
3. İlgili mevzuatın yüklediği görevler ile Başkanın verdiği diğer görevler yerine getirilmiştir.
4. Düğün ve cenazeler takip edilmiş, bu doğrultuda başkanın düğün ve cenaze ziyaretleri yapması
sağlanıştır.
5. Hastane ziyaretleri tertip edilmiş olup geçmiş olsun ziyaretlerinde bulunulması sağlanmıştır.
6. Belediyenin yapacağı etkinliklerle ilgili gerekli çalışmalar diğer birimlerle birlikte yapılmıştır.
7. Belediyenin sosyal sorumluluk projeleri kapsamında yapılan faaliyetlere başkanın katılması
sağlanmıştır.
8. Başkanın kitle iletişim araçlarını kullanarak gerekli beyanatların verilmesi sağlanmıştır.
9. İlde ve ilçemizde yeni göreve gelmiş idari amirlere başkan adına tebrik mesajları ve çiçek
gönderilmiştir.
10. Başkan tarafından yapılacak konuşma ve sunumlarda gerekli hazırlıklara ilişkin tüm işlemlerin
yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlanmıştır.
11. Başka Müdürlüklerin ilgili alanına giren şikâyet ve dilekleri Başkanın bilgisine sunarak ve ilgili
Müdürlüklere gönderilmiştir.
12. İlgili Müdürlüklerden gelen ve Başkan tarafından imzalanması gereken evraklar Özel Kalem
Müdürlüğünce Başkana imzalatılmıştır.
13. Başkan adına gelen mektup ve davetiyeler günlük olarak Başkana arz edilmiştir.
14. Belediyeyi ziyaret için gelen temsilci ve misafirlerin ağırlanması için gerekli düzenlemeleri
yapılmıştır.
15. Başkanın istediği toplantıların yapılmasını ve organizasyonunu sağlanmıştır.
16. Gerçekleştirilen faaliyetlerin protokole duyurulması sağlanmıştır.
17. İşini çözüme kavuşturmak için gelen vatandaşları dinleyip, konusu ile ilgili başkan yardımcısı
veya müdürlere göndererek işleri çözülmeye çalışılmıştır.
18. Randevu günleri veya diğer günlerde vatandaşları veya kurum içinde görüşmek isteyen perso-
nel ile Belediye Başkanı’nın görüşmeleri sağlanmıştır.
19. Belediyemiz birim müdürleri ile periyodik olarak toplantılar tertip edilmiştir.
20. Program müsaitliğine göre başkanın ilçemizdeki sportif faaliyetlere katılımı sağlanmıştır.
21. Eğitim-öğretim kurumları ziyaretleri tertip edilmiş olup öğrencilere çeşitli hediyeler verilmiştir.
22. İlçemizde kadınların çalışma hayatına destek olmak amacıyla çeşitli faaliyetlerde bulunulmuş
zaman zaman kadın kooperatifleri ziyaret edilmiştir.
23. Periyodik olarak esnaf ziyareti programı hazırlanmış olup başkanın esnaf ziyareti yapması
sağlanmıştır.
Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü

16