Page 16 - Develi Belediyesi 2021 Yılı Faaliyet Raporu

4. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü

Personel Durumu
Müdürlüğümüz 2021 yılında 1 adet müdür, 2 Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 3 kişi ile
hizmet verilmiştir.
2021 yılında yapılan faaliyetler aşağıda sıralanmıştır;
1. Başkanın programı yapılmış, bu program doğrultusunda çalışmalar sürdürülmüştür.
2. Müdürlüğümüzle ilgili yazışmalar titizlikle yapılmıştır.
3. İlde ve ilçemizde yeni göreve gelmiş idari amirlere başkan adına tebrik mesajları ve çiçek
gönderilmiştir.
4. Belediyemizi ziyaret eden Siyasi parti temsilcileri ve Milletvekilleri karşılanmış ve uğur-
lanmıştır.
5. Basında Kurumumuz ile ilgili haberler günübirlik takip edilmiştir.
6. Düğün ve cenazeler takip edilmiş, bu doğrultuda başkanın düğün ve cenaze ziyaretleri yap-
ması sağlanmıştır.
7. Hastane ziyaretleri tertip edilmiş. Başkanın geçmiş olsun ziyaretlerinde bulunması sağlan-
mıştır.
8. Belediyeye çeşitli taleplerle gelen vatandaşın talepleri dinlenmiş, ilgili birimlere yönlendir–
meleri sağlanmıştır.
9. Bakıma muhtaç, yatalak hastaların ziyaretleri programlanmış ve ziyaretler gerçekleştiril–
miştir.
10. Başkanın katılması gereken toplantılarla ilgili gerekli çalışmalar yapılmıştır.
11. Başkanın talep ettiği evraklar, hazırlanmış veya ilgili birim tarafından hazırlanması sağlan-
mıştır.
12. Pazartesi ve Perşembe günleri başta olmak üzere ve başkanın müsait olduğu diğer zaman-
larda da halkın başkanla görüşülmesi sağlanmıştır.
13. Belediyenin yapacağı etkinliklerle ilgili gerekli çalışmalar diğer birimlerle birlikte
yapılmıştır.
14. Başkanın kitle iletişim araçlarını kullanarak gerekli beyanatları vermesini sağlanmıştır.
15. Başkanın yapacağı konuşma metnini, basın açıklamasını ve diğer ilgili evraklar hazırlan-
mıştır.
16. Randevu talepleri değerlendirilmiş ve bu doğrultuda uygun zamanlarda bu randevuların
gerçekleşmesi sağlanmıştır.
17. Belediyenin sosyal sorumluluk projeleri kapsamında yapılan faaliyetlere başkanın katıl-
ması sağlanmıştır.
Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü

16