Page 19 - Develi Belediyesi 2018 Yılı Faaliyet Raporu

DEVELİ BELEDİYESİ

bir üst yazıyla birlikte İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne sevkinin
yapılmasını kontrol eder.

i) Meclis, encümen, genel evrak işlemlerinin, kanun ve yönetmelik
hükümleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar.
j) Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde
yürütülmesini sağlar.
k) Stratejik Planlama ile ilgili müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini

sağlar.

PERSONEL DURUMU

Müdürlüğümüz 2018 yılında 1 adet müdür, 2 memur ve 1 adet
şirket elemanı olmak üzere toplam 4 kişi ile hizmet verilmiştir.

2018 YILI FAALİYET RAPORU
A-Yazı İşleri Müdürlüğü;

1-2018 yılı içerisinde Belediye Meclisi 11 defa toplanmış ve toplam 11
birleşimde 114 karar
almıştır. Alınan kararların ilgili birimlere dağıtımı yapılmıştır.

2-2018 yılı içerisinde Belediye Encümeni 50 defa toplanmış, 441 adet karar
alınmış, alınan
kararların gereği için ilgili birimlere dağıtımı yapılmıştır.
3-2018 yılı içerisinde Elektronik evrak sistemine Kamu Kurum ve Kuruluşları
ile gerçek ve tüzel kişilerden toplam 2820 adet yazı gelmiş, gelen yazılar

titizlikle takip edilerek Kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kayıtları
birimimiz tarafından elektronik evrak sisteminde kaydı yapılarak, imza
karşılığı ilgili birimlere havalesi ve takibi sağlanmıştır.

4-2018 yılı içerisinde Elektronik evrak kayıt sistemine kamu kurum ve
kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilere Yazı İşleri Müdürlüğümüze 97 adet
olmak üzere toplamda Belediyemize 2985 adet Giden Evrak kaydı yapılmış
olup Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, giden evraklar birimimiz tarafından
elektronik evrak sistemine kayıt yapılarak imza karşılığı verilmiştir.

5-2018 yılı içerisinde Resmi posta işlemleri yapılmıştır.
6-2018 yılı içerisinde Belediyemizi ilgilendirilen konular ile ilgili
Cumhurbaşkanlığı iletişim merkezi CİMER) tarafından elektronik ortamda

gönderilen 174 adet istek, şikayet ve talep yazılarına cevap
verilmiştir.