Page 13 - Develi Belediyesi 2018 Yılı Faaliyet Raporu

DEVELİ BELEDİYESİ

e) Belediye Başkanını ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama,
açılış, milli ve dini bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri vs. önemli

günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol ve tören
işlerini düzenlemek yürütmek ilgili giderleri gerçekleştirmek zaman ve
yerlerini Belediye Başkanına bildirmek. Bu gibi törenlere Belediye

Başkanının iştirak etmesini temin etmek, Belediye Başkanının iştirak
etmediği program, tören vs. Başkan adına protokol gereklerini yerine
getirmek.
f) Başkanlık sekretaryasını düzenleyerek Belediye Başkanının görüşme
ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek, Belediye Başkanının günlük,

haftalık ve aylık programlarını hazırlayarak takip etmek, vatandaşlar
kurum ve kuruluşlardan gelen randevu talepleri doğrultusunda Belediye
Başkanıyla görüşmelerini temin etmek.

g) Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ile Belediyede hizmet veren tüm
müdürlüklerin Başkanlık Makamı arasındaki işbirliği ve koordinasyonu
temin etmek ve Belediye Başkanının diğer kuruluşlarla ve vatandaşlarla
ilişkilerini koordine etmek.
ğ) Başkanlık makamının toplantılarını ayarlamak, yapılacak toplantı

gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirmek Başkanın sözlü talimatlarını
ilgili birimlere ulaştırmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak.
h) Müdürlüğün görev ve yetki alanındaki çalışmalar kanun ve ilgili

mevzuat çevresinde müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde
yürütülür. Tüm personel kendilerine verilen görevleri gereken ihtimamı
göstererek tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla mükelleftir.
ı) Kamu Kurum ve Kuruluşları, dernekler, vakıflar, federasyonlar,
kulüpler, sivil toplum kuruluşları, Üniversiteler ve eğitim - öğretim

kurumları ile işbirliği yaparak; sohbetler, seminerler, konferanslar,
kongreler, paneller, sempozyumlar, açık oturumlar, sergiler, multi vizyon
ve dia gösterileri, çeşitli konser ve gösteriler, tiyatro, sinema, fotoğrafçılık

kursları ve gösterileri, çeşitli kampanya ve törenler düzenler. Bu
faaliyetlerle ilgili yemek, konaklama, ulaşım giderlerini karşılayabilir ve
gerektiğinde hediyeler verebilir. Bu etkinlik ve faaliyetlerini duyurmak
için pankart, afiş, billboard hazırlatmak, bastırmak ve astırmak.
i) İlçemizde bilim, kültür, sanat, edebiyat ve spor alanları ile ilçenin

tanıtımına katkı sağlayacak diğer alanlarda başarılı çalışmaları görülen
kişiler, kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları ve sivil toplum
kuruluşları için tanıtım ve iftihar toplantıları düzenlemek.