Page 19 - PowerPoint Sunusu

DEVELİ BELEDİYESİ

d) Belediye Başkanlığına; kurum, kişi ve birimlerden gelen-giden
evrakların kaydının yapılmasını kontrol edip, onay, sevk ve havale

işleminden sonra, yerine ulaşması ve arşivlenmesini takip eder.
e) Kurum ve birimlerden gelen-giden gizli dereceli evrakların, gizli evrak
defterine kaydının yapılıp, yerine ulaşmasını takip eder.

f) Başkanlığa bağlı birimlerden; Belediye Meclisine ve Encümenine
görüşülmesi için sevkli gelen evraklarla, Başkanlık adına Meclis ve
Encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlar.
g) Meclis toplantı tarihini, Belediye Başkanı tarafından belirlenen
gündem maddelerini, Belediye Kanunu’nun 20. ve 21. maddeleri

gereğince en az üç gün önceden zabıta personeli marifetiyle, faks ve
telefon aracılığıyla Meclis Üyelerine ulaşmasının kontrolünü yapar,
basın ilan kurumu aracılığı ile ilan ettirir, ayrıca belediye başkanlığının

internet sayfasından kamuoyunu bilgilendirmek üzere yayımının
kontrolünü yaptıktan sonra Meclis Toplantısının yapılmasını sağlar.
ğ) Belediye Meclisinde görüşülen konuların karar özetlerini, toplantı
tutanaklarını ve sıradaki meclis toplantısının ne zaman yapılacağının
Belediye İnternet Sayfasından yayımını ve Meclis Toplantı gündeminin,

Meclis Toplantı Salonu girişindeki ilan tahtasında ilan edilmesinin
kontrolünü yapar.
h) Alınan Meclis Kararlarının, Belediye Başkanınca; yasal süresi

içerisinde Belediye meclisine iade edilmemesi durumunda, yedi gün
içinde Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmesinin kontrolünü
yapar, onaylanıp geri gelen kararların da Mülki Amire ulaştırılmasının
kontrolünü yapar.
ı) Belediye Başkanı tarafından Belediye Encümenine havale edilen

dosyalar doğrultusunda, Başkanlık adına Encümen Gündemini
hazırlanıp üyelere dağıtımını yaptırır, Encümen Toplantısına Belediye
Kanunu’nun 33. maddesi gereğince Belediye Başkanının görevlendirme

yazısıyla Encümenin Memur Üyesi olarak toplantıya katılır veya başkan
tarafından görevlendirilmemişse, kayıt tutmak amacıyla toplantılara
katılır veya görevlendireceği bir personel aracılığıyla bu iși yapar.
Toplantıda alınan kararların yazılmasını, sonuçlarıyla birlikte Encümen
Kayıt Defterine kayıt edilmesini, internet ortamından yayımının

yapılmasını, yazılan kararların ilgili birimlere sevkinin sağlanmasını
kontrol ettikten sonra, arşivlenmesini yaptırır. Bunlarla birlikte
Encümen ve Meclis Üyelerinin huzur hakkı ücretlerinin ödenmesi için