Page 12 - PowerPoint Sunusu

DEVELİ BELEDİYESİ

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü
Özel Kalem Müdürünün Görevleri;

1- Özel Kalem Müdürlüğünün görev, yetki, çalışma usul ve esasları
aşağıda gösterilmiştir:
a) Belediye başkanının ziyaretlerine gelen yurtiçi ve yurtdışı konukların

en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını temin etme
b) Harcama yetkilisi eliyle, Belediye Başkanı adına temsil tören ve
ağırlama bütçesini kullanmak.
c) Özel kalem Müdürlüğünün giderlerini hazırlayarak mali hizmetler
müdürlüğüne işlem yapmak üzere göndermek

ç) Çağdaş Belediyecilik anlayışı içinde vatandaşlara en iyi hizmeti
verebilmek amacıyla; vatandaşlar, kurum ve kuruluşlar tarafından yazılı,
sözlü veya e-posta ile başkanlık makamına intikal ettirilen talep ve

şikâyetlerin çözüme kavuşturulmasında, ilgili birimlere sorunları
aktararak sonuçlarını takip etmek, sonuçları hakkında ilgililere bilgi
vermek
Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görev ile ilgili
yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve

yürütmekte sorumludur.

d) Belediye Başkanına ve Müdürlüğe ait olan özel gizlilik taşıyan, resmi

gelen ve giden evrakın giriş, çıkış, kayıt, değerlendirme ve ilgili birimlere
gönderilmesi ve teslim edilmesi, dosyalanması, arşivlenmesinin ve
Belediye Başkanının imzalaması, onaylaması gereken evrakın Başkanlık
Makamına sunulması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.