Page 11 - Slayt 1

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

H.KORKMAZ

A- Yazı İşleri Müdürlüğü;
Birimimizde 1 Müdür, 1 Avukat, 1 Memur, 1 Şirket elemanı olmak üzere toplam 4 personel ile
görev yapmaktadır.
1- Belediye Meclisi 1’i olağanüstü olmak üzere 12 defa toplanmış ve toplam 16 birleşimde 83 karar almıştır.
Alınan kararların ilgili birimlere dağıtımı yapılmıştır.
2- Belediye Encümeni 51 defa toplanmış, 484 adet karar alınmış, alınan kararların gereği için ilgili birimlere
dağıtımı yapılmıştır.
3- Elektronik evrak sistemine Kamu Kurum ve Kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerden toplam 6012 adet yazı
gelmiş, gelen yazılar titizlikle takip edilerek Kurum ve kuruluşlardan gelen evrakların kayıtları birimimiz tarafından elektronik
evrak sisteminde kaydı yapılarak, imza karşılığı ilgili birimlere havalesi ve takibi sağlanmıştır.
4- Elektronik evrak kayıt sistemine kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilere toplam 6077 adet
evrak Giden Evrak kaydı yapılmış olup Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, giden evraklar birimimiz tarafından elektronik evrak
sistemine kayıt yapılarak imza karşılığı verilmiştir.
5- Resmi posta işlemleri yapılmıştır.