Page 15 - Develi Belediyesi 2020 Yılı Faaliyet Raporu

Develi Belediyesi Faaliyet Raporu 2020

4. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü

Personel Durumu
Müdürlüğümüz 2020 yılında 1 adet müdür, 2 Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 3 kişi ile hizmet
verilmiştir.
2020 yılında yapılan faaliyetler aşağıda sıralanmıştır;
1. Başkanın programı yapılmış, bu program doğrultusunda çalışmalar sürdürülmüştür.
2. Müdürlüğümüzle ilgili yazışmalar titizlikle yapılmıştır.
3. İlde ve ilçemizde yeni göreve gelmiş idari amirlere başkan adına tebrik mesajları ve çiçek gönde–
rilmiştir.
4. Belediyemizi ziyaret eden Siyasi parti temsilcileri ve Milletvekilleri karşılanmış ve uğurlanmıştır.
5. Basında belediyeyle ilgili haberler günübirlik takip edilmiştir.
6. Düğün ve cenazeler takip edilmiş, bu doğrultuda başkanın düğün ve cenaze ziyaretleri yapması
sağlanmıştır.
7. Hastane ziyaretleri tertip edilmiş. Başkanın geçmiş olsun ziyaretlerinde bulunması sağlanmıştır.
8. Belediyeye çeşitli taleplerle gelen vatandaşın talepleri dinlenmiş, ilgili birimlere yönlendirmeleri
sağlanmıştır.
9. Bakıma muhtaç, yatalak hastaların ziyaretleri programlanmış ve ziyaretler gerçekleştirilmiştir.
10. Başkanın katılması gereken toplantılarla ilgili gerekli çalışmalar yapılmıştır.
11. Başkanın talep ettiği evraklar, hazırlanmış veya ilgili birim tarafından hazırlanması sağlanmıştır.
12. Basında çıkan belediye ile ilgili haberler in takibi yapılmıştır.
13. Pazartesi ve Perşembe günleri başta olmak üzere ve başkanın müsait olduğu diğer zamanlarda da
halkın başkanla görüşülmesi sağlanmıştır.
14. Belediyenin yapacağı etkinliklerle ilgili gerekli çalışmalar diğer birimlerle birlikte yapılmıştır.
15. Başkanın kitle iletişim araçlarını kullanarak gerekli beyanatları vermesini sağlanmıştır.
16. Başkanın yapacağı konuşma metnini, basın açıklamasını ve diğer ilgili evraklar hazırlanmıştır.
17. Randevu talepleri değerlendirilmiş ve bu doğrultuda uygun zamanlarda bu randevuların gerçekleşme-
si sağlanmıştır.
18. Belediyenin sosyal sorumluluk projeleri kapsamında yapılan faaliyetlere başkanın katılması sağlan-
mıştır.
Mustafa ŞAHİN
Özel Kalem Müdürü

15